机械工程学院团学工作职责

为了加强院团总支、学生分会的内部管理和自身建设，使各项工作进一步走向制度化、规范化，同时明确各团学干部的职责，不断开拓我院学生工作新局面，特制定本规定。本规定对院团总支、学生分会所有团学干部（包括干事）具有效力。

院团总支、学生分会代表和维护学生的正当权益，积极为学生服务，起好桥梁纽带作用，引导学生刻苦学习，全面成才，积极开展健康高雅丰富多彩的课外活动，活跃校园文化气氛，加强精神文明建设，共创美好未来

院团总支、学生分会的工作宗旨是“全心全意为同学服务”；工作作风是“团结、务实、高效”；工作理念是“一切为了同学，一切为了锻炼”；工作方针是“内强素质，外树形象，热情服务，大胆创新”；工作口号是“有困难请找团总支、学生分会”。

院团总支副书记、学生分会主席领导院团总支、学生分会的工作，其他一切成员必须听从团总支副书记、学生分会主席的指挥和各种安排，保质保量地完成各项任务。一切团学干部必须发挥自己的聪明才智，积极主动地开展各项工作。

院团总支、学生分会工作职能：自我教育、自我锻炼、自我管理、自我服务。

第一则 团总支

一 团总支副书记职责

1协助团总支书记全面负责团总支工作，参与管理团总支的日常事务。

2关心全体成员的思想和学习情况，听取广大学生的意见和要求，定期向团总支汇报情况。

3团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

4监督和指导各部的工作。

5配合团总支做好团员队伍的建设。

二 组织部职责

1制定院团总支、团总支干部考核制度。

2配合党总支、团总支开展各类思政活动，组织学生进行重大时政学习、宣传、比赛。

3组织开展院团总支内部活动，加强各委员的团结，协调相互关系。

4组织学生学习党的方针、政策。

5协助团总支对团学干部进行考核，加强对团学干部思想素质的提高和工作能力的培养。

6负责团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生和毕业生党团关系的转接等工作。

7负责学院团员推优和党员发展工作。

三 宣传部职责

1认真抓好院宣传报道队伍的建设，通过广告牌、海报等形式，积极主动地做好各项活动的宣传活动，向全院介绍我院团学工作开展情况。

2切实加强我院宣传力度，提高宣传水平，必要时组织各种形式的专题报道和专题展览，扩大我院在校内外的影响。

3加强与各班团支部的联系，指导各班开展有关工作。

4积极发挥宣传报道组的作用，增强向院各媒体的投稿量。

5加强与我院各部门、各组织、各团体的联系，并对他们的活动进行追踪报道，搞好宣传工作。

6广泛开展调查研究活动，为院团总支工作决策提供依据。

7深入学生，就存在的问题提出可行措施，及时反馈信息。

8对意外、突发事件进行调查，了解学生的思想动态。

四 办公室职责

1落实团总支有关通知，全面管理团总支办公室的日常办公安排。

2整理团总支的所有文件材料，并做好归档工作。

3负责团总支全体会议、大型会议等会议的会务工作，并作好会议记录。

4安排团总支值班，并协助团总支副书记做好团总支干部考核监督。

5负责起草、修改、公布全院每周的工作通报。

6负责打印院及团总支相关材料。

五 实创部职责

1根据我院学生的特长和专业特色，负责暑期社会实践活动的方案制定、组织实施和经验总结。

2为我院大型活动竞赛积极服务，为团总支各项工作创造良好的外部条件。

3推出各项服务活动，开展实践活动，为广大学生提供实践锻炼机会。

六 政研社职责

1组织广大同学深入学习、讨论、研究、实践中国特色社会主义理论，社会主义核心价值观；

2用邓小平理论及“三个代表”重要思想构筑当代大学生的精神支柱，使广大学生树立正确的世界观、人生观和价值观；

3用实际行动倡导积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围，响应学校号召，积极有力地推进校园精神文明建设；

4走出校园，步入社会，广泛地宣传和宣讲社会主义核心价值观，弘扬时代主旋律。

七 青协职责

1负责全院青年志愿者活动的计划和安排。

2与院青年志愿者协会保持密切联系。

3与实创部共同做好暑期社会实践的联系工作。

4负责青年志愿者实践基地的联系。

5管理、协调各班的青年志愿者，加强青年志愿者协会的全面建设。

第二则 学生分会

一 主席职责

1主持学生分会的全面工作，领导督促各部门和各班干部开展工作，协调各部门之间的联系，并监督各部门工作的落实与进展情况。

2主持召开学生分会工作例会及相关会议，及时传达有关重要的文件精神，研究部署各项工作，同时听取各部门的工作汇报，掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。

3主持起草学生分会工作计划和总结，负责其它重要文书的草拟和修改，积极配合学院准备各种学生工作的考评材料。

4落实院学生分会安排的各项工作，组织、策划丰富多彩的校园文化活动，并做恰当的安排和落实，保证取得相应的成效。

5组织学生分会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与院领导沟通，反馈意见。

6对有突出贡献或违反有关规定的学生分会干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励与惩罚。

7负责学生分会干部的选拔、推荐及考核工作。定期汇报学生分会的工作情况，虚心接受指导和帮助。

8团结学生分会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生分会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展。

9在各类重大活动中负责活动现场秩序的维持。

二 副主席职责

1协助主席全面负责学生分会工作，管理学生分会的日常事务。

2在主席外出期间，代理主席职能，全面主持学生分会工作，并主持召开学生分会成员会议，了解各部的思想工作动态。

3主管、监督各部开展工作，督促各部做好工作计划、工作总结和工作汇报。

三 主席团职责

1积极认真落实好学生处交办的各项工作任务。

2围绕学生处工作中心制订学生分会活动的整体计划。

3负责学生活动的组织、策划工作。

4组织学生分会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生处、学校沟通，反馈意见。

5主持学生分会日常工作，协调各部门之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。

四 秘书处职责

1完成院领导及辅导员老师交付的各项任务。

2收集和整理学生分会各检查部门的工作材料，并做好操行分的录入。

3负责日常办公事务，协调各部门工作，保障工作的顺利开展。

4及时登记文件递交相关负责老师及各学生分会负责人。

5负责学生分会会议记录，做好文件摘录和落实情况登记；需下发的通知和文件及时发送的各相关部门。

五学习部职责

1密切联系各班，为创建良好的学风和学术研究氛围，行之有效地开展各项工作。

2组织负责好每年的读书月活动。

3负责大一年级早晚自习的检查，优秀氛围班集体的评选。

六 生活部职责

1领导和组织学生公寓和教室的卫生检查工作，并详细记载检查结果。

2抓好学生公寓文化建设，积极开展学生公寓文化活动。

3抓好学生公寓标准化建设，每学期做好星级文明宿舍的评比活动。

4收集学生对公寓生活和建设的意见、建议，并及时反馈到有关部门，解决学生们在生活上的实际困难。

5定期向上级反映学生的思想动态，学生在学习、生活中的各项要求和意见

七 文艺部职责

1负责院里文娱活动的开展，根据学校对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式。

2组织和开展多种形式的文艺活动，满足广大学生的要求，以丰富他们的精神生活，陶冶他们的情操。

3指导、帮助各年级、各班开展文艺活动，发掘和培养艺术人才，充分发挥文艺骨干的作用。

4配合院有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等，争取取得最大的成绩。

八 体育部职责

1贯彻全民健身计划，以“重在参与”为宗旨，负责学生课余体育活动等工作的规划和实施，通过组织活动，提高学生们的身体素质。

2增强与兄弟院之间的联系与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动，活跃校园生活。

3注意发现和培养体育活动积极分子，组织好球队、田径队的训练工作，为队员们解决训练活动中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用，以保证我院在院运动会上取得最佳成绩。

4积极组建和管理院足球队、排球队、篮球队等。

5组织我院每学期的体育活动和组织参加每年的学校田径运动会。

九 勤工部职责

1负责班级卫生大扫除的检查与评定。

2分配学院提供的勤工俭学工作岗位。

3对学校参加勤工助学的同学进行统计、管理以及传达相关信息，并及时发现同学们在工作中遇到的各种问题，力求及时解决。

十 女生部职责

1热情关心女生的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合学院有关部门，为女生解决学习生活中的困难。

2根据女生的自身特点，设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐活动，强化她们的自尊、自强、自立、自爱、自主意识。

3丰富女生的校园文化生活，增强女大学生自我形象塑造，为广大女生提供服务。

4为院有关重大活动提供后勤服务。

5积极配合其他部门开展的活动中的女生工作。

机械工程学院团总支

二〇一五年三月十六日